ORCCA
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> Accueil // Ressources & services de l'Orcca // Parc régional de matériel scénique et d'expositions // Conditions et réservation du matériel
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Conditions et réservation du matériel
- Toute demande de matériel doit parvenir au Parc 3 semaines minimum et 6 mois maximum avant la date d'emprunt. Elle peut s'effectuer par courrier, fax, email ou sur place. Aucune réservation n'est traitée par téléphone.
- Toute première demande doit être accompagnée des statuts de l'association et de la copie du Journal Officiel.
- Toute annulation doit être signalée par écrit au plus tard 48h avant la date de sortie prévue sous peine du règlement intégral de la location.
- Pour les associations, la prise en compte de la réservation a lieu lors de la réception du devis signé accompagné du chèque de caution (minimum 500 €) qui peut être aussi remis à l'enlèvement du matériel. Encaissée seulement en cas de litige, elle est restituée après vérification du matériel et règlement de la facture. L'acceptation du devis entraîne automatiquement et sans aucune réserve celle des conditions générales de prêt de matériel du Parc Régional de Matériel de l'ORCCA.
- Pour les collectivités locales et les établissements publics, la réservation a lieu lors de la réception du bon de commande dûment signé.
- Dans tous les cas, l'acceptation du devis ou un bon de commande doit parvenir au Parc Régional de Matériel 72h avant la date d'emprunt. Passé ce délai la demande sera considérée comme annulée.
- Les demandes répondant aux conditions générales de prêt sont satisfaites dans la limite des disponibilités et en fonction des engagements pris par le Parc de Matériel.
- Une fiche de renseignements concernant la manifestation objet de l'emprunt doit obligatoirement être remplie et accompagnée d'un courrier à en-tête de l'association.
- Une cotisation annuelle de 32 € au titre de l'adhésion à l'Orcca sera demandée chaque année lors de la première demande de matériel.
- Toute première demande doit être accompagnée des statuts de l'association et de la copie du Journal Officiel.
- Toute annulation doit être signalée par écrit au plus tard 48h avant la date de sortie prévue sous peine du règlement intégral de la location.
- Pour les associations, la prise en compte de la réservation a lieu lors de la réception du devis signé accompagné du chèque de caution (minimum 500 €) qui peut être aussi remis à l'enlèvement du matériel. Encaissée seulement en cas de litige, elle est restituée après vérification du matériel et règlement de la facture. L'acceptation du devis entraîne automatiquement et sans aucune réserve celle des conditions générales de prêt de matériel du Parc Régional de Matériel de l'ORCCA.
- Pour les collectivités locales et les établissements publics, la réservation a lieu lors de la réception du bon de commande dûment signé.
- Dans tous les cas, l'acceptation du devis ou un bon de commande doit parvenir au Parc Régional de Matériel 72h avant la date d'emprunt. Passé ce délai la demande sera considérée comme annulée.
- Les demandes répondant aux conditions générales de prêt sont satisfaites dans la limite des disponibilités et en fonction des engagements pris par le Parc de Matériel.
- Une fiche de renseignements concernant la manifestation objet de l'emprunt doit obligatoirement être remplie et accompagnée d'un courrier à en-tête de l'association.
- Une cotisation annuelle de 32 € au titre de l'adhésion à l'Orcca sera demandée chaque année lors de la première demande de matériel.
Horaires d'ouverture du Parc de Matériel
Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30
Le samedi de 9h00 à 12h00 (sauf congés scolaires)
Parc Régional de Matériel
Rue de la Chaussée du Port
51000 Châlons-en-Champagne
Tel : 03 26 70 46 43
Fax : 03 26 70 18 38
Email : parc@orcca.fr
